Справка о принятии статьи к публикации — документ редакции журнала, который подтверждает, что рукопись прошла рецензирование и включена в план выпуска. Её запрашивают, когда сама статья ещё не вышла, а подтверждение нужно уже сейчас: для отчёта о публикационной активности, документов к защите, конкурса или аттестации.
Когда выдаётся справка
Справка подтверждает решение редакции, поэтому появляется только после него — не при подаче заявки и не после оплаты услуг. Срок зависит от регламента конкретного издания: рецензирование может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Если вам обещают справку «сразу после оплаты», это повод насторожиться: документ без решения редакции ничего не подтверждает.
Что обычно указано в справке
- название статьи и ФИО всех авторов в том виде, в каком они будут напечатаны;
- название журнала, его ISSN и сведения о статусе издания;
- планируемый номер или период выхода;
- дата выдачи, подпись ответственного лица редакции и реквизиты издания.
Перед тем как нести справку в учёный или диссертационный совет, сверьте ФИО и название статьи с заявкой: исправить опечатку после выхода номера значительно сложнее.
Справка, акт и сама публикация — не одно и то же
Справка подтверждает решение редакции, но не заменяет опубликованную статью. Требования к тому, какие публикации учитываются при защите и в каком статусе (вышедшие или принятые), устанавливают Положение о присуждении учёных степеней и конкретный диссертационный совет — уточняйте их по месту защиты.
Справка о принятии также не заменяет акт выполненных работ: акт относится к договору с исполнителем услуг и подписывается после размещения публикации, а справка — документ издания о статусе рукописи.
Как это устроено в Институте
По заявкам, которые сопровождает Институт, готовая справка размещается в разделе «Документы» личного кабинета после решения редакции. Если статья отклонена, редакция сообщает мотивировку, и методист предлагает дальнейший маршрут: доработку по замечаниям или подбор другого издания. Подробнее о сроках выхода статьи в базах — в материале «Когда статья появится в РИНЦ», об условиях работы — в разделе «Договор и гарантии».